Introduktion

Denne funktion har til hensigt at leverer ét brev til mange modtagere i e-Boks, ved afsendelse af en enkel mail. 

Nødvendigheder

Det er nødvendigt at brugeren har send-on-behalf rettigheder, til den postkasse forsendelsen skal sendes fra.

Masseforsendelsesfilen der skal bruges, SKAL være i .txt format.
Der må kun være et CPR/CVR nummer PER linje.

Vejledning

1. Opret en ”masseforsendelse.txt” -fil med CPR-numre; CPR numre skal sepereres med Semicolon (;), komma (,) eller linjeskift. Filen kan laves ved eksport fra excel.

2. Opret en ny mail med Til/To adressen i formatet ”masseforsendelse-[antal]@[materiale-navn]. digital-post.dk”. [antal] er antallet af CPR-numre i ”masseforsendelse.txt” filen, [materiale-navn] er navnet på den kommunikations form der ønskes brugt og dette afhænger af hvilke materialer man har i sin Eboks aftale, disse kan ses ved at man åbner DPG Addin'et og under Eboks fanen ser på valgmulighederne i drop-down menuen som vist her :
 Så et eksempel på en modtager adresse kunne være "masseforsendelse-14@envejs.digital-post.dk" hvor 14 er antallet af cpr/cvr numre jeg har i min masseforsendelse.txt fil og envejs er navnet på det materiale jeg gerne vil gøre brug af.

3. Fra/From adressen ændres til den relevante funktionspostkasse. Dvs. den funktionspostkasse der sendes fra. Fx ’hr@[firmanavn].dk’. 

4. ”masseforsendelse.txt” filen vedhæftes mailen. 

5. Hvis det ønskes, kan brevets body kan struktureres ved hjælp af en PDF, som navngives body.pdf og vedhæftes mailen. Følgebrevet rammer modtagernes e-Boks. Her kan i skrive noget i stil med ’at en række skrivelser fremover vil blive sendt til modtageren i e-Boks’. 

6. Skriv dit emne i emne på din mail, som du ønsker brugerne skal se det i e-Boks. 

7. DPG AddIn deaktiveres.

8. Send mailen.