Simple forwarding‑regler for Digital Post

1. Videresend post fra specifik afsender (CVR) til anden postkasse

Beskrivelse
Når Digital Post modtages fra en bestemt myndighed (CVR‑nummer) til en bestemt Digital Post‑mailadresse, videresendes den til en anden mailadresse.

Regel

From: <CVR#>@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: <Modtagende Digital Post-mail>
Redirect to: <Anden mailadresse>

Eksempel – Skattestyrelsen

From: 19552101@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: digitalpost@testtimengo.dk
Redirect to: oekonomi@testtimengo.dk

2. Videresend post fra specifik afsender, hvis der findes bestemt tekst i Body

Beskrivelse
Post videresendes kun, hvis mailens indhold (Body) indeholder et bestemt ord eller en tekst.

Regel

  • Hak i “Use Body”
  • Angiv søgetekst i BodyContent
From: <CVR#>@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: <Modtagende Digital Post-mail>
BodyContent: XXX|xxx
Redirect to: <Anden mailadresse>

Eksempel – Skattestyrelsen, hvis Body indeholder “Skattebillet”

From: 19552101@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: digitalpost@testtimengo.dk
Use Body: ✔
BodyContent: Skattebillet
Redirect to: oekonomi@testtimengo.dk

3. Videresend post fra specifik afsender, hvis der findes bestemt tekst i Subject

Beskrivelse
Post videresendes kun, hvis emnefeltet (Subject) indeholder en bestemt tekst.

Regel

  • Hak i “Use Subject”
  • Angiv søgetekst i SubjectContent
From: <CVR#>@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: <Modtagende Digital Post-mail>
SubjectContent: XXX|xxx
Redirect to: <Anden mailadresse>

Eksempel – Skattestyrelsen, hvis Subject indeholder “Skattebillet”

From: 19552101@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: digitalpost@testtimengo.dk
Use Subject: ✔
SubjectContent: Skattebillet
Redirect to: oekonomi@testtimengo.dk

4. Videresend post fra specifik afsender, hvis der er en vedhæftet fil med bestemt filnavn

Beskrivelse
Post videresendes kun, hvis der er en vedhæftet fil med et specifikt navn.

Regel

  • Hak i “Use File1”
  • Angiv filnavn i File1Name
From: <CVR#>@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: <Modtagende Digital Post-mail>
File1Name: XXX.docx / XXX.pdf
Redirect to: <Anden mailadresse>

Eksempel – Skattestyrelsen, hvis der er en vedhæftet fil “Brev fra skat.pdf”

From: 19552101@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: digitalpost@testtimengo.dk
Use File1: ✔
File1Name: Brev fra skat.pdf
Redirect to: oekonomi@testtimengo.dk

5. Videresend Digital Post fra alle CVR‑numre til specifik kontaktpunkt‑postkasse

Beskrivelse
Denne regel bruges, når al Digital Post – uanset afsenderens CVR‑nummer – skal videresendes fra en bestemt Digital Post‑mailadresse.

Opsætning

  • Hak i “RegexChoiceVisible”
  • Hak i “FromIsRegEx”
  • Brug en regex, der matcher alle 8‑cifrede CVR‑numre før @NgDP.DIGITAL-POST.dk

Regel

From: \d{8}(?=@(?i:NgDP\.DIGITAL-POST\.dk))
To: <Modtagende Digital Post-mail>
Redirect to: <Anden mailadresse>

Eksempel – al Digital Post videresendes til Økonomi

Uanset om posten kommer fra Skat, Erhvervsstyrelsen, kommunen osv.

From: \d{8}(?=@(?i:NgDP\.DIGITAL-POST\.dk))
To: digitalpost@testtimengo.dk
Redirect to: oekonomi@testtimengo.dk

Forklaring

  • \d{8} = ethvert CVR‑nummer (8 cifre)
  • NgDP.DIGITAL-POST.dk matches uanset store/små bogstaver
  • Alle afsendere → samme videresendelsesmail


6. Videresend Digital Post fra specifik afsender, hvis en vedhæftet fil

– har et bestemt filnavn og

– indeholder bestemt tekst i filens indhold (plaintext)

Beskrivelse
Post videresendes kun, hvis:

  • Afsenderen er en bestemt myndighed (CVR)
  • En vedhæftet fil har et bestemt filnavn
  • Filens indhold indeholder en bestemt tekst
  • Filen er et plaintext‑format (kan læses direkte i Notepad)

⚠Gælder kun tekstbaserede filer – ikke .docx, .pdf, m.m.

Eksempler på understøttede plaintext‑formater:

  • .txt
  • .html
  • .json
  • .csv
  • .xml
  • .log

Opsætning

  • Hak i “Use File1”
  • Angiv filnavn i File1Name
  • Angiv søgetekst i File1Content

Regel (generisk)

From: <CVR#>@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: <Modtagende Digital Post-mail>
Use File1: ✔
File1Name: XXX.txt / XXX.json / XXX.csv / XXX.html
File1Content: XXX
Redirect to: <Anden mailadresse>

Eksempel – Skattestyrelsen

Scenarie

  • Afsender: Skattestyrelsen
  • Vedhæftet fil: MemoHeaderInfo.json
  • Filens indhold indeholder teksten "Din Skattebillet"

Regel

From: 19552101@NgDP.DIGITAL-POST.dk
To: digitalpost@testtimengo.dk
Use File1: ✔
File1Name: MemoHeaderInfo.json
File1Content: Din Skattebillet
Redirect to: oekonomi@testtimengo.dk

Sådan virker reglen i praksis

  1. Mail modtages fra 19552101@NgDP.DIGITAL-POST.dk
  2. Systemet finder en vedhæftet fil med navnet MemoHeaderInfo.json
  3. Filens indhold læses som tekst
  4. Teksten "Din Skattebillet" findes i filen
  5. Mailen videresendes til oekonomi@testtimengo.dk


Test af Forward Rules

Når du har oprettet en Forward Rule, kan du teste den direkte i DPG Customer Tool.

Sådan tester du en regel

  1. Tryk på “Test”‑knappen nederst i værktøjet.
  2. Du får nu mulighed for at opbygge din egen test‑mail.
  3. Udfyld mailen med de oplysninger, som burde matche den regel, du vil teste
    (fx afsender, emne, body, vedhæftning osv.).
  4. Kør testen og se:
    • Hvilken regel der matches
    • Eller om mailen slet ikke matcher nogen regler

Hvis testen matcher en anden regel end forventet

  • Det betyder ofte, at den anden regel er for bred
  • Overvej at:
    • gøre den mere specifik
    • eller flytte den længere ned i rækkefølgen

Vigtig viden om rækkefølge af regler

⚠Regler evalueres oppefra og ned

  • Den første regel, der matcher, bliver anvendt
  • Efterfølgende regler bliver ikke evalueret

Best practice

  • Smalle og specifikke regler (fx bestemt CVR + Subject/Body) → øverst
  • Brede regler (fx regex / catch‑all) → nederst

Dette sikrer, at:

  • vigtige specialtilfælde rammes korrekt
  • brede regler ikke “stjæler” post, de ikke burde fange